Sức hút của giải pháp phòng họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp

Sử dụng phòng họp trực tuyến đang là một xu hướng họp hội nghị nổi bật, đang được ngày càng nhiều các công ty, tập đoàn hiện nay lựa chọn khi cần mở một cuộc họp lớn. Giải pháp phòng họp trực tuyến này mang đến hiệu quả gì cho doanh nghiệp? Đọc bài viết sau đây để được giải đáp ngay.

Phòng họp trực tuyến là gì?

Trước đây, các phương pháp truyền thống như gửi mail, hoặc các dịch vụ OTT Viber, Zalo, Skype… chỉ có thể là giải pháp tình thế do khả năng bảo mật và tính tương tác trực tiếp rất hạn chế. 

Từ đây, giải pháp phòng họp trực tuyến đã ra đời và giải quyết hiệu quả nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, họp bàn chiến lược, kết nối các bộ phận của doanh nghiệp, đối tác ở cách xa nhau. 

Tìm hiểu dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến của Hanoi Office – Tại đây!

Phòng họp trực tuyến hay còn gọi là phòng hội nghị trực tuyến – là hệ thống thu hình ảnh và âm thanh một cách trực tiếp theo thời gian thực giữa các địa điểm khác nhau (cả trong nước và nước ngoài) thông qua internet/PSTN. Phòng họp trực tuyến hỗ trợ người tham gia có thể nghe, nói và nhìn thấy nhau như đang ở trong cùng một phòng.

Họp trực tuyến không chỉ nhằm mục đích tiết kiệm thời gian đi lại khi quá trình họp diễn ra và còn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.

Các thiết bị trong phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

1. Bộ thiết bị truyền tín hiệu trực tuyến

Xem ngay: Hanoi Office: Khách hàng nói gì về dịch vụ cho thuê văn phòng hạng A Hà Nội

Bao gồm:

• Microphone: Dùng để thu tín hiệu âm thanh
• Remote: Điều khiển dùng từ xa
• Camera: Thu thập dữ liệu hình ảnh
• Codec: Xử lý mã hoá nhận và truyền tín hiệu âm thanh, hình ảnh qua đường truyền
• Bộ nguồn và cáp tín hiệu cần thiết đi kèm

2. Đường truyền mạng

Để phòng họp trực tuyến hoạt động trơn tru thì cần có đường truyền mạng tốt. Vì vậy, băng thông của đường truyền phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

• Với giải pháp đầu cuối thì đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra được độ phân giải full HD.
• Với giải pháp đa điểm thì đường truyền tại mỗi điểm nhánh cần có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm thì phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại. 

3. Màn hình hiển thị:

Bạn có thể sử dụng tivi, màn chiếu…

4. Những thiết bị hỗ trợ

Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích thước phòng họp mà bạn cần thêm 1 số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…

Giải pháp phòng họp trực tuyến mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Phòng họp trực tuyến giúp việc trao đổi trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bởi vì:

• Việc trao đổi thông tin được đáp ứng tức thời thông qua thiết bị trực tuyến
• Cho phép giao tiếp, kết nối nhiều điểm cầu với nhau và có thể họp trên phạm vi toàn cầu, bứt phá khỏi cản trở khoảng cách địa lý.
• Âm thanh trung thực, rõ ràng và có khả năng lưu trữ nội dung cuộc họp ra các thiết bị lưu trữ.
• Tăng cường mối quan hệ hợp tác với các đơn vị cũng như khách hàng, vì việc trao đổi có thể dễ dàng được diễn ra.
• Năng suất cũng như hiệu quả công việc cũng được tăng lên nhờ khả năng họp tức thời, đáp ứng được yêu cầu cho môi trường kinh doanh thay đổi thường xuyên hiện nay.
• Tiết kiệm ngân sách vì phòng họp đã được set-up bàn, ghế, đầu tư đầy đủ thiết bị họp trực tuyến.  
• Tăng khả năng hợp tác và tương tác với khách hàng.

Mặc dù với nhiều lợi ích như vậy nhưng với các công ty nhỏ, lĩnh vực kinh doanh không đòi hỏi phải họp hội nghị liên tục thì đầu tư một phòng họp riêng và lắp đặt đầy đủ các thiết bị trên là vô cùng tốn kém và lãng phí. 

Vậy thì giải pháp phòng họp trực tuyến cho thuê từ Hanoi Office chính là “vị cứu tinh” cho công ty của bạn.

Phòng họp trực tuyến không phải dịch vụ hoàn toàn mới lạ, nhưng cung cấp được nhiều tiện ích tối đa cho doanh nghiệp nhất thì chỉ ở Hanoi Office mới có:

• Không gian phòng họp đa dạng: tùy theo tính chất của cuộc meeting và quy mô công ty mà Quý khách hàng có thể lựa chọn phòng họp phù hợp với nhu cầu.
• Thiết kế thông minh: Từ âm thanh, ánh sáng, hệ thống cách âm đến cách bày trí sáng tạo, mọi thứ đều được nghiên cứu một cách kĩ lưỡng để mang đến sự thoải mái cũng như an toàn tuyệt đối cho khách hàng trong vấn đề bảo mật thông tin.
• Lễ tân hỗ trợ chuyên nghiệp chu đáo
• Bên cạnh dịch vụ cho thuê phòng họp, chúng tôi còn mang đến cho quý khách hàng rất nhiều các dịch vụ đi kèm khác như: trà, cafe, hoa tươi, nước uống đóng chai Lavie. Ngoài ra, Quý khách hàng có thể yêu cầu chuẩn bị thêm teabreak (ăn nhẹ giữa giờ).
• Chi phí hợp lý: Hanoi Office giảm giá 10% dịch vụ thuê phòng họp trực tuyến khi thuê cả ngày.

Phòng họp trực tuyến nhỏ: Chỉ từ 400.000 VNĐ/giờ

Phòng họp trực tuyến trung bình: Chỉ từ 500.000 VNĐ/giờ

Phòng họp trực tuyến lớn: Chỉ từ 600.000 VNĐ/giờ

Đặc biệt hơn, khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói tại Hanoi Office quý khách còn được miễn phí sử dụng phòng họp, phòng khách linh hoạt tại tất cả các cơ sở của Hanoi Office trên toàn quốc.

Tìm hiểu ngay: Dịch vụ Cho thuê Văn phòng Hà Nội tại Hanoi Office có gì nổi bật?

Giải pháp phòng họp trực tuyến của Hanoi Office luôn là sự lựa chọn số một để thu hẹp không gian và khoảng cách làm việc. Liên hệ với Hanoi Office để tìm hiểu thêm về dịch vụ:

✨ HANOI OFFICE – SUCCESS IN ALL YOUR PLANS ✨

☎️ Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909

? Website: https://hanoioffice.vn/

? Email: contact@hanoioffice.vn